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Caso de uso real

Gestión de averías y picos de demanda sin colapsar

Millones de clientes atendidos simultáneamente durante incidencias de red.

Sistemas GISSCADASAP IS-USalesforce EnergyWhatsApp Business API
Zero
llamadas perdidas durante incidencias masivas
–65%
coste operativo en atención al cliente anual
100%
cumplimiento de SLAs regulatorios de atención
Proactive
información antes de que el cliente detecte el fallo
El problema que conoces bien

Cuando hay un corte de suministro, tu centralita recibe 5.000 llamadas en 10 minutos. Es físicamente imposible atenderlas con humanos. El resultado: líneas comunicando, clientes enfadados y multas regulatorias por falta de atención.

×50aumento de tráfico durante una incidencia crítica de red
€8-12coste de cada llamada atendida por un agente humano
65%de los clientes valoran la proactividad informativa por encima de todo
Cómo lo resuelve Nexgen AI

Un sistema de voz agéntica con escalabilidad elástica. Ante un pico, la IA atiende a cada cliente, identifica su zona por el número de teléfono, le informa del estado de la avería y del tiempo estimado de resolución (ETR) conectándose a tu sistema técnico.

01
Identificación de zona
Cruza el número entrante con la base de datos de afectados.
02
Información ETR
Informa sobre cuándo volverá el servicio según datos técnicos reales.
03
Gestión de lecturas
Permite al cliente dictar su lectura de contador por voz o foto.
04
Trámites de alta/baja
Automatiza procesos de contratación con validación documental.
05
Aviso de resolución
Llama o escribe al cliente proactivamente cuando el servicio vuelve.

Análisis de Situación: El Colapso Sistémico en Momentos Críticos

En las Utilities (Luz, Gas, Agua), la demanda de soporte es asimétrica. Durante el 90% del tiempo el volumen es estable, pero ante una incidencia de red o un cambio regulatorio, el tráfico de llamadas se multiplica por 50 en cuestión de minutos. Ningún BPO del mundo puede escalar una plantilla humana para atender 10.000 llamadas concurrentes, lo que deriva en multas millonarias por incumplimiento de niveles de servicio (SLA).

Desafíos de Operación a Escala Masiva

Tras trabajar con distribuidoras de energía, identificamos tres fallos críticos en la gestión de crisis:

Incapacidad de Absorción de Picos (Bursting)

Las centralitas tradicionales dan tono de ocupado o largas esperas cuando hay un apagón. Esto aumenta la ansiedad del cliente y genera una crisis reputacional en redes sociales que afecta al valor de la marca.

Información Técnica no Sincronizada

A menudo, el agente del Call Center no sabe que hay una avería en una zona específica hasta 20 minutos después de que ha empezado. El cliente recibe respuestas genéricas que incrementan su frustración.

Tramitación de Altas/Bajas Lenta y Burocrática

Los procesos administrativos de cambio de titular o lectura de contador consumen minutos preciosos de agentes humanos que deberían estar gestionando incidencias de facturación complejas.

Nuestra Propuesta: Orquestación Agéntica con Lógica de Red

Desplegamos una infraestructura de voz y chat capaz de atender llamadas infinitas de forma simultánea, conectada al SCADA y al GIS de la compañía para dar información geográfica en tiempo real.

01
Triaje Automático por Geolocalización

La IA identifica el número de teléfono del cliente, consulta su zona de suministro y, si hay una avería reportada, le informa de inmediato: 'Sabemos que no tienes luz; estamos trabajando en el transformador X y volverá en 45 min'. Sin esperas.

02
Lectura de Contador Conversacional

El cliente puede dictar su lectura o enviar una foto por WhatsApp. Nuestra IA extrae el dato, lo valida contra el histórico para evitar errores y lo inyecta en el sistema de facturación automáticamente.

03
Gestión Determinista de Procesos Regulados

Usamos flujos lógicos estrictos para altas y bajas de suministro, asegurando que se recojan todos los datos legales necesarios y se graben las autorizaciones según normativa, sin error humano.

Impacto en Resiliencia y Coste Operativo

La implementación de Nexgen AI transforma el soporte de las Utilities de un centro de gestión de crisis a un sistema de información proactivo y eficiente, cumpliendo con los estándares más exigentes del regulador.

Cero llamadas perdidas: escalabilidad elástica para atender cualquier pico de demanda sin aumentar el headcount.

Reducción del 70% en el coste por interacción: automatización total de consultas informativas de bajo valor.

Cumplimiento normativo garantizado: grabación y trazabilidad completa de cada trámite legal ejecutado por la IA.

¿Cuál es tu base de clientes y qué volumen de incidencias manejas?

En 30 minutos te contamos cómo aplica este caso exactamente a tu situación.